{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":1,"sheets":["Ark1"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Ark1","index":0,"n_rows":95,"n_cols":21,"rows_kept":95,"merged":[[1,1,1,2],[2,1,2,2],[3,1,3,2]]}
["Systemoversikt Malvik kommune"]
["Dato ","2024-01-17"]
["Versjon",1]
["Dokumentansvarlig:","Heidi Kjørsvik"]
[]
["Systemnavn","Tatt i bruk dato","Avsluttet dato","Funksjonsområde","Arkivserier/arkivdeler","Innhold","Lisenshaver","Systemansvarlig","Driftsansvarlig","Leverandør","Kontaktperson hos leverandør ","Brukergrupper","Releasjon til andre system","Databaseplattform","Produskjonsformat","Arkivformat","Kassasjon","Hjemmel for kassasjon","Uttrekk/Langtidsbevaring","Overføring","Metadata "]
["Bibliofil",2011,"I bruk","For å ha oversikt over utlån og kunne ta kontakt med låner ved behov.","Oversikt over bøker og utlånsregister","Navn, adresse, e-post, telefon, fødselsdato, oversikt over lånte medier","Malvik kommune virksomhet Kultur","Lisabeth Lind","Malvik kommune","Bibliotekssystemer AS",{"$nulls":3},"My SQL"]
["Caradmin","Marit Tangvold Bårdsen","Caradmin",null,"Caradmin","Marit Tangvold Bårdsen","Caradmin","Marit Tangvold Bårdsen"]
["CGM Helse",2013,"I bruk","Ivareta dokumentasjon av utført helsehjelp/helseundersøkelser",null,"Personnummer, navn og adresse på barn og pårørende telefonnummer, fastlege, epost, helseopplysninger","Malvik kommune","Barbro Øritsland Orskaug",null,"CGM",{"$nulls":3},"MS SQL server",{"$nulls":4},"Papirarkiv"]
["Checkware","Karen Marie Aune","Checkware",null,"Checkware","Karen Marie Aune","Checkware","Karen Marie Aune",null,"Visma Flyt PPT"]
["Conexus","torbjorn.vassli torbjorn.vassli","Conexus",null,"Conexus","torbjorn.vassli torbjorn.vassli","Conexus","torbjorn.vassli torbjorn.vassli"]
["Covid Pandemi - håndtering av test, smittesporing og vaksinering","Jens Berget","Covid Pandemi - håndtering av test, smittesporing og vaksinering",null,"Covid Pandemi - håndtering av test, smittesporing og vaksinering","Jens Berget","Covid Pandemi - håndtering av test, smittesporing og vaksinering","Jens Berget",null,"PRIDOK EPJ"]
["Dialog innbygger - innmeldingstjeneste mv.","Hege Holltrø","Dialog innbygger - innmeldingstjeneste mv.",null,"Dialog innbygger - innmeldingstjeneste mv.","Hege Holltrø","Dialog innbygger - innmeldingstjeneste mv.","Hege Holltrø",null,"GEMINI"]
["Digital post - FIKS SvarUt, SvarInn","Heidi Kjørsvik","Digital post - FIKS SvarUt, SvarInn",null,"Digital post - FIKS SvarUt, SvarInn","Heidi Kjørsvik","Digital post - FIKS SvarUt, SvarInn","Heidi Kjørsvik",null,"ePhorte"]
["Documaster","2014-03-21",null,"Frittstående arkivkjerne","Arkivkjerne","Skannet byggesaksarkiv, Cim.sikkerhet og beredskap, Jobbnorge, Lanbruksarkiv, Mercell-KGV/KAV, Oppmålingsarkiv, Vann og avløp","Malvik kommune","Marianne Reitan, Ann Elin Aas og Heidi Kjørsvik","Documaster","Documaster","Christian Lundvang","Arkivet","Integrasjon fra ulike fagsystem: CIM, Jobbnorge, Mercell, Volue, Edelvo",null,null,"PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan ","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.",null,"Ika Trøndelag"]
["Elements","2023-01-01","I bruk","Sikre arkiv som har betydelig kulturell eller forskingsmessig verdi eller som inneholder rettslig eller forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at disse kan bli tatt vare på og gjort tilgjengelig for ettertiden. ","Emnearkiv, personalarkiv, elevarkiv, barnehagearkiv, møtebøker, utvalgsdokumenter, planarkiv, flyktningearkiv, eiendomsarkiv","Saksdokumenter som er journalføringspliktige. Strukturert informasjon arkivert i Noark-arkivkjerne","Malvik kommune","Heidi Kjørsvik, arkivleder","Sikri AS","Sikri AS","Sikri AS, Jan Øyvind Nilsen, post@sikri.no","Saksbehandlere i organisasjonene, skoleadministrasjon, lærere, avdelingsledere, virksomhetsledere,","Elements arkiveres til Documaster arkivkjerne. E-poster arkiveres fra outlook. Elektroniske nettbaserte skjema.","Cloud","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Noark-uttrekk  ved hver periodisering, hvert 4.år.","IKA Trøndelag, overføres hvert 4.år.","Metadata i forhold til krav i Noark5 standarden"]
["Ephorte web","2008-05-08","2022-12-31","Sikre arkiv som har betydelig kulturell eller forskingsmessig verdi eller som inneholder rettslig eller forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at disse kan bli tatt vare på og gjort tilgjengelig for ettertiden. ","Emnearkiv, personalarkiv, elevarkiv, barnehagearkiv, møtebøker, utvalgsdokumenter, planarkiv, flyktningearkiv, eiendomsarkiv","Saksdokumenter som er journalføringspliktige. Strukturert informasjon arkivert i Noark-arkivkjerne.","Malvik kommune","Heidi Kjørsvik, arkivleder","It-avdelingen ved It-leder Svenn-Erik Lein","Sikri AS ( tidligere Evry, tidligere Ergogroup)","Sikri AS, Jan Øyvind Nilsen, post@sikri.no","Saksbehandlere i organisasjonene, skoleadministrasjon, lærere, avdelingsledere, virksomhetsledere,","Ephorte er sak/ arkivsystemt til Malvik kommune og det har en Noark-kjerne. Det er integrasjon med Tieto, tieto sikker arbeidsflyt, Mercell og Powell rørleggermelding","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Noark-uttrekk  ved hver periodisering, hvert 4.år.","IKA Trøndelag, overføres hvert 4.år.","Metadata i forhold til krav i Noark5 standarden"]
["Familia","Ingvild Granum","Familia","Ingvild Granum","Familia","Ingvild Granum","Familia","Ingvild Granum",null,"Visma Familia"]
["Flexi OFM Overformynderiet",null,null,"Fagsystem for overformynderiet"]
["Gemini",{"$nulls":6},"Asbjørn Fiskvik",{"$nulls":5},"MS SQL server"]
["Helseopplysningsskjema","Barbro Oritsland Orskaug","Helseopplysningsskjema",null,"Helseopplysningsskjema","Barbro Oritsland Orskaug","Helseopplysningsskjema","Barbro Oritsland Orskaug",null,"CGM Journal - helses..."]
["Integra adgangskontroll","Paul Pettersen","Integra adgangskontroll",null,"Integra adgangskontroll","Paul Pettersen","Integra adgangskontroll","Paul Pettersen",null,"Bravida Integra"]
["IST Extens, barnehage","1999-07-01","2011-04-25","Fagsystem for barnehage","Barnehagebarn","Organisering av barnehageopptak","Malvik kommune","Rita Aftret","Malvik kommune","IST","Even Granberg","Barnehageadministrasjonen",null,"MS SQL server",{"$nulls":4},"Data er konvertert og videreført i Oppad"]
["IST Extens, skole","1999-07-01","2011-04-25","Fagsystem for skole","Elevarkiv","Organisering av skoler, klasser og elever.","Malvik kommune","Morten Sjaastad","Malvik kommune","IST","Even Granberg","Skoleadministrasjonen",null,"MS SQL server",{"$nulls":4},"Data er konvertert og videreført i Oppad"]
["Jobb Norge"]
["Kameraovervåking","Bjørn Mæhre","Kameraovervåking",null,"Kameraovervåking","Bjørn Mæhre","Kameraovervåking","Bjørn Mæhre?"]
["Kartleggingsverktøy i grunnleggende norsk","Cecilie Marie Karlsen","Kartleggingsverktøy i grunnleggende norsk",null,"Kartleggingsverktøy i grunnleggende norsk","Cecilie Marie Karlsen","Kartleggingsverktøy i grunnleggende norsk","Cecilie Marie Karlsen",null,"UIDP"]
["Klassetrivsel","torbjorn.vassli torbjorn.vassli","Klassetrivsel",null,"Klassetrivsel","torbjorn.vassli torbjorn.vassli","Klassetrivsel","torbjorn.vassli torbjorn.vassli"]
["KOMTEK",2015,"I bruk","Ha oversikt over hjemmelshavere for å kunne fakturere kommunale gebyrer og eiendomsskatt",null,"Navn, adresse, gnr/bnr., personnr. eller org.nr., telefonnummer, størrelse på eiendom og bygning(er)","Malvik kommune","Renate Eliassen",null,"Norkart","Geir Heksem",null,null,"MS SQL server","MS Word docx","PDF-A",null,null,"Tabelluttrekk"]
["Kontor 2000","1999-01-12","2008-05-07","Sikre arkiv som har betydelig kulturell eller forskingsmessig verdi eller som inneholder rettslig eller forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at disse kan bli tatt vare på og gjort tilgjengelig for ettertiden. ","Saksarkiv, eiendomsarkiv, personalarkiv","Saksdokumenter","Malvik kommune","Ann Elin Aas","Malvik kommune","Ergogroup",null,"Saksbehandlere",null,"MS SQL server","doc",null,"Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Noark uttrekk","Ika Trøndelag","Overført i 2006"]
["LCS og DAP","Turid Verstad","LCS og DAP",null,"LCS og DAP","Turid Verstad","LCS og DAP","Turid Verstad",null,"LCS og DAP"]
["LOGOS","Karen Marie Aune","LOGOS",null,"LOGOS","Karen Marie Aune","LOGOS","Karen Marie Aune",null,"Logos"]
["Marte barnevern","?","2004-12-31","Fagsystem for barnevern","Barnevernsarkiv","Navn, adresser, personnummer, telefon, vedtak, Tiltaksplaner","Malvik kommune","Guri Mørseth","Malvik kommune","Visma",null,"Barnevernstjenesten",null,"MS SQL server","doc",{"$nulls":3},"Papirarkiv. Det er konvertert til Familia cog deponert til Ika Trøndelag","Ika Trøndelag","Deponert i 2007"]
["Matrikkelen","Asbjørn Fiskvik","Matrikkelen",null,"Matrikkelen","Asbjørn Fiskvik","Matrikkelen","Asbjørn Fiskvik",null,"Matrikkel"]
["MD Flyktning","2007-08-01","?","Fagsystem for flykning","Flyktningearkiv","Informasjon om flyktningen","Malvik kommune","Anne Buggeland","Malvik kommune","Visma",null,"Flyktningetjenesten",null,"MS SQL server","doc?",{"$nulls":3},"Papirarkiv"]
["Meldingsutveksling barnevern-fastlege","Jens Berget","Meldingsutveksling barnevern-fastlege",null,"Meldingsutveksling barnevern-fastlege","Jens Berget","Meldingsutveksling barnevern-fastlege","Jens Berget",null,"PRIDOK EPJ"]
["Mercell innkjøp(Skyløsn)",2018,"I bruk","System for organisering av Anbud og innkjøp",{"$nulls":3},"Gunnhild Granmo","Malvik kommune","Mercell","Une C. Moslet","Innkjøp","Geointegrasjon mot Ephorte","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Arkivintegrasjon mot ephorte","Ika Trøndelag"]
["Microsoft AD / Azure AD","Turid Verstad","Microsoft AD / Azure AD",null,"Microsoft AD / Azure AD","Turid Verstad","Microsoft AD / Azure AD","Turid Verstad",null,"Active Directory"]
["Migrasjonshelse (flyktninghelse)","Jens Berget","Migrasjonshelse (flyktninghelse)",null,"Migrasjonshelse (flyktninghelse)","Jens Berget","Migrasjonshelse (flyktninghelse)","Jens Berget",null,"PRIDOK EPJ"]
["Modia arbeidsrettet oppfølging KVP",null,null,"Verktøy for arbeidsrettet oppfølging i NAV",null,"Navn, Fødselsnr/D-nr, adresse, AnsattID, Forskjellige opplysn. Gitt i fritekstfelt og variabler som angir diverse statuser under oppfølgingsløpet ","NAV ","Ann kristin Larsen","NAV ","NAV ",null,"NAV"]
["MyWorkout, App","Vegard Breiseth","MyWorkout, App",null,"MyWorkout, App","Vegard Breiseth","MyWorkout, App","Vegard Breiseth"]
["Navn på det elektroniske systemet. ","Dato når det elektroniske systemet ble tatt i bruk (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Dato når det elektroniske systemet ble avsluttet/stengt for registrering (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Hvilke funksjoner, prosesser, mv. i virksomheten – hva brukes systemet til.  ","Hvilke arkivserier produseres i systemet? En arkivserie er en del av et arkiv som er ordnet etter ett og samme prinsipp, for eksempel sak-/arkiv eller objektarkiv. ","Hvilken type informasjon inneholder det elektroniske systemet? Inneholder det for eksempel saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Inneholder det for eksempel registerinformasjon, klientinformasjon, informasjon fra elektronisk journal eller et elektronisk system for kart- og tegninger? Er det strukturert eller ustrukturert informasjon? Arkiveres det i systemet, i en integrert Noark-arkivkjerne eller på papir?  ","Navn (som regel navn på organ, for eksempel kommune eller statlig virksomhet). Har systemet hatt tidligere lisensinnehavere?","Navn, tittel ","Navn, tittel (evt. navn på ekstern driftsansvarlig).","Navn på systemleverandør","Kontakt informasjon, navn på kontaktperson/kontaktpunkt","Hvem er brukere av det elektroniske systemet?   ","Har det elektroniske systemet relasjon til andre systemer? Er det for eksempel koblinger/integrasjoner mot det sentrale sak-/arkivsystemet eller en ekstern Noark-kjerne? Er det for eksempel koblinger eller overføring av informasjon fra andre organ til det elektroniske systemet? ","Navn (og versjon, hvis mulig). For eksempel Firebird, SQLserver, D-base, FoxPro eller lignende.  ","Navn på produksjonsformatet. Et produksjonsformat er et format som et elektronisk dokument er produsert i.  Det kan være filformat som for eksempel MS Word (*.doc/*.docx), Excel(*.xls/*.xlsl), Text (*.txt), Rich Text (*.rtf) eller andre tekstbehandlingsformater som ikke er PDF/PDF-A.  ","Navn på arkivformat dersom systemet konverterer til arkivformat, for eksempel PDF-A. Et arkivformat er et standardisert format for elektronisk arkivering og langtidslagring av dokumenter. Riksarkivarens forskrift gir nærmere beskrivelser av godkjente arkivformater. ","Med kassasjon menes å destruere eller på annen måte tilintetgjøre innholdet i et system. Skal systemet eller enkeltdokumenter i systemet kasseres? Ja/nei. ","Hvis Ja for kassasjon, hvilken hjemmel? Riksarkivarens forskrift gir nærmere retningslinjer av hva som skal langtidsbevares, i tillegg til fastsettelse av kassasjonsfrister.  ","Hvordan skal arkivverdig informasjon hentes ut av systemet for langtidsbevaring? Hvilken metode for arkivuttrekk skal benyttes? Skal det for eksempel foretas Noark-uttrekk eller tabell-uttrekk ? Dersom innholdet i systemet skal langtidslagres gjennom papirutskrifter, skal dette stå her. ","Beskriv hvilket arkivdepot som skal langtidsbevare arkivmaterialet. Når skal overføring til arkivdepot skje?","Beskriv hvilke metadata som tas med i uttrekket. Metadata er tilleggsinformasjon som beskriver dokumentasjonens kontekst, for eksempel hvilken arbeidsprosess som har skapt dokumentasjonen (saksnummer, tittel, journaldato osv.).   "]
["Nordisk skjema 5-15","Karen Marie Aune","Nordisk skjema 5-15",null,"Nordisk skjema 5-15","Karen Marie Aune","Nordisk skjema 5-15","Karen Marie Aune",null,"Nordisk skjema 5-15"]
["NYBY","Anne Furan","NYBY",null,"NYBY","Anne Furan","NYBY","Anne Furan",null,"NYBY app"]
["Onenote"]
["On-file","1997-01-01","1999-01-11","Sak arkiv system","Sakarkiv","Saksdokumenter","Malvik kommune","?","Malvik kommune","Telenor Allianse?",null,"Saksbehandlere",null,"Oracle","doc",null,"Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Kun papirarkiv","Papirarkiv overført til Ika Trøndelag ","Overført i 2016"]
["Oppad barnehage","2011-04-24",null,"Adm. System for kommunale og private barnehager, fakturering","Barnehagearkiv, med integrasjon til sak arkiv systemet","Navn, adresse, personnummer og telefon. Barn og foresatte evt. kontaktpersoner","Malvik kommune oppvekst","Iren Hasfjord, Cate Iren Wenn, Gørill Steen","Malvik kommune","TietoEvry",null,"Saksbehandlere på barnehage","Integrasjon mot sak-/arkivsystem ephorte","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Tabell-uttrekk når systemet avsluttes. Dokumentene er arkivert i ephorte.","IKA Trøndelag"]
["Oppad sfo","2011-04-24",null,"Administrativ system for saksbehandling i Kommunale SFO plasser           ","Elevarkiv med integrasjon til sak arkiv systemet","Navn, Personnummer, adresse, foresatte, evt. Kontaktpersoner,tlf, epost,  type plass, økonomisk moderasjon","Malvik kommune oppvekst","Iren Hasfjord, Cate Iren Wenn, Gørill Steen","Malvik kommune","TietoEvry",null,"Saksbehandlere på skole","Integrasjon mot sak-/arkivsystem ephorte","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Tabell-uttrekk når systemet avsluttes. Dokumentene er arkivert i ephorte.","IKA Trøndelag"]
["Oppad sikker arbeidsflyt","2012-01-01","2022-12-31","Saksbehandling av IOP-planer, handlingsplaner, varselsskriv, notater av hendelser i barnehage og skole","Elev- og barnehagearkiv med integrasjon til sak arkiv systemet","Navn, Personnummer, adresse, foresatte, evt. Kontaktpersoner,tlf, epost,  type plass, økonomisk moderasjon","Malvik kommune oppvekst","Iren Hasfjord, Cate Iren Wenn, Gørill Steen","Malvik kommune","TietoEvry",null,"Saksbehandlere på skole","Integrasjon mot sak-/arkivsystem ephorte","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Tabell-uttrekk når systemet avsluttes. Dokumentene er arkivert i ephorte.","IKA Trøndelag"]
["Oppad skole","2011-04-24",null,"Administrativ system for saksbehandling i skole. ","Elevarkiv med integrasjon til sak arkiv systemet","Navn, Personnummer, adresse, foresatte, evt. Kontaktpersoner,tlf, epost,  type plass, økonomisk moderasjon","Malvik kommune oppvekst","Iren Hasfjord, Cate Iren Wenn, Gørill Steen","Malvik kommune","TietoEvry",null,"Saksbehandlere på skole","Integrasjon mot sak-/arkivsystem ephorte","MS SQL server","MS Word docx",null,"Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Tabell-uttrekk når systemet avsluttes. Dokumentene er arkivert i ephorte.","IKA Trøndelag"]
["Oskar","?","?","Fagsystem for sosialkontoret","Klientarkiv","Navn, adresser, personnummer, telefon, vedtak","Malvik kommune",null,"Malvik kommune","Visma",null,"Sosialkontoret","Konvertert til Visma Velferd","MS SQL server","doc",{"$nulls":3},"Papirarkiv. Konvertert til Visma Velferd og deponert til Ika Trøndelag","Ika Trøndelag","Deponert i 2007"]
["Outlook"]
["Powell/Volue rørleggermelding",null,"I bruk",{"$nulls":8},"FDV","Integrasjon mot ephorte","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Arkivintegrasjon mot ephorte","Ika Trøndelag"]
["Pureservice","Turid Verstad","Pureservice",null,"Pureservice","Turid Verstad","Pureservice","Turid Verstad",null,"Pureservice"]
["Questback","Marte Bjørnelv","Questback",null,"Questback","Marte Bjørnelv","Questback","Marte Bjørnelv",null,"Questback"]
["Registrering","Katrine Jakobsen Herringbotn","Registrering",null,"Registrering","Katrine Jakobsen Herringbotn","Registrering","Katrine Jakobsen Herringbotn",null,"Bibliofil"]
["Registrering av elever","Hege Segtnan","Registrering av elever",null,"Registrering av elever","Hege Segtnan","Registrering av elever","Hege Segtnan",null,"SpeedAdmin"]
["Sofie Skatt",null,"2020-10-31",{"$nulls":4},"Jan Erik Slind",{"$nulls":10},"Tabellutrekk"]
["SpeedAdmin kulturskole",2016,"I bruk","Ivareta saksbehandling og dokumentasjon for drift av Kulturskolen",null,"Navn, adresse, F.dato (elev), telefonnr. Epostadr. Navn og persnr. På betaler","Malvik kommune","Gunnhild Breirem","Sky løsning","SpeedAdmin",null,"Kulturskole","Ingen"]
["Spekter","torbjorn.vassli torbjorn.vassli","Spekter",null,"Spekter","torbjorn.vassli torbjorn.vassli","Spekter","torbjorn.vassli torbjorn.vassli"]
["Sykefravær","Ragnar Hegre-Joramo","Sykefravær",null,"Sykefravær","Ragnar Hegre-Joramo","Sykefravær","Ragnar Hegre-Joramo",null,"tidBANK"]
["Søknad om bostøtte","Lise M G","Søknad om bostøtte",null,"Søknad om bostøtte","Lise M G","Søknad om bostøtte","Lise M G",null,"Ekstranett Husbanken"]
["Teams"]
["Telefonsamtaler via sentralbord","Lise M G","Telefonsamtaler via sentralbord",null,"Telefonsamtaler via sentralbord","Lise M G","Telefonsamtaler via sentralbord","Lise M G"]
["Tieto Barnehage","2020-01-01","I bruk","Adm. System for kommunale og private barnehager, fakturering","Barnehagearkiv, med integrasjon til sak arkiv systemet","Navn, adresse, personnummer og telefon. Barn og foresatte evt. kontaktpersoner","Malvik kommune Oppvekst","Iren Hasfjord, Cate Iren Wenn, Gørill Steen","Malvik kommune","TietoEvry","Patrik Sundin","Adminstrasjon barnehager","Geointegrasjon mot Ephorte","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Arkiveres i barnehagemapper i ephorte","Ika Trøndelag"]
["Tieto Education","2018-07-01","I bruk","Administrasjon av skolens funksjoner elever, klasser, fravær, karakterer m.m.","Elevarkiv med integrasjon til sak arkiv systemet","Navn, Personnummer, adresse, foresatte, evt. Kontaktpersoner,tlf, epost,  type plass, økonomisk moderasjon","Malvik kommune","Iren Hasfjord, Cate Iren Wenn, Gørill Steen","Malvik kommune","TietoEvry","Patrik Sundin","Administrasjonen på skoler","Geointegrasjon mot Ephorte","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Arkiveres i elevmapper i ephorte","Ika Trøndelag"]
["Tieto Education","Iren Hasfjord","Tieto Education",null,"Tieto Education","Iren Hasfjord","Tieto Education","Iren Hasfjord",null,"ePhorte"]
["Tieto sikker arbeidsflyt","Samme som Oppad","2022-12-31","Saksbehandling av IOP-planer, handlingsplaner, varselsskriv, notater av hendelser i barnehage og skole","Elev- og barnehagearkiv med integrasjon til sak arkiv systemet","Navn, Personnummer, adresse, foresatte, evt. Kontaktpersoner,tlf, epost,  type plass, økonomisk moderasjon","Malvik kommune Oppvekst","Iren Hasfjord, Cate Iren Wenn, Gørill Steen","Malvik kommune","TietoEvry","Patrik Sundin","Administrasjon på skoler og barnehager","Webservices mot Ephorte","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Arkiveres i elev- og barnehagemapper i ephorte","Ika Trøndelag"]
["Tilsynslege - pasientjournal","Jens Berget","Tilsynslege - pasientjournal",null,"Tilsynslege - pasientjournal","Jens Berget","Tilsynslege - pasientjournal","Jens Berget",null,"PRIDOK EPJ"]
["Trio sentralbord","Lise M G","Trio sentralbord",null,"Trio sentralbord","Lise M G","Trio sentralbord","Lise M G"]
["Unique ansatt","?","2010-01-01","Personal- og lønnssystem",null,"Opplysninger om den ansatte","Malvik komune","Randi Fosmo","Malvik kommune","Unique",null,"Personal, lønn, administrasjonen","Unique økonomi","MS SQL server"]
["Unique sak og arkiv","?","?","Sak arkiv system","Sakarkivsystem","Saksdokumenter","Malvik kommune","?","Malvik kommune","Unique",null,"Saksbehandlere",null,"?","?","?","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Kun papirarkiv","Papirarkiv overført til Ika Trøndelag ","Overført"]
["Velferd - digisos","Ann Kristin Larsen Larsen","Velferd - digisos",null,"Velferd - digisos","Ann Kristin Larsen Larsen","Velferd - digisos","Ann Kristin Larsen Larsen",null,"Visma Velferd"]
["Visma DigiVakt",2015,null,"Vaktinnleie, vaktbok, beskjeder",null,"Telefonnr, utdanning, antall timer jobbet pr uke","Malvik kommune","IT","Malvik kommune","Visma AS","Erling Hammeren",null,null,"MS SQL server","MS Word docx",{"$nulls":3},"Tabelluttrekk"]
["Visma Expense",null,"I  bruk","Reiseregning etter satser og utbetaling av utlegg m.m.",null,"Personalia og reisedetaljer","Malvik kommune","Stein Fremo",null,"Visma AS","Erling Hammeren",null,null,"MS SQL server","MS Word docx","PDF-A",null,null,"Tabelluttrekk"]
["Visma Familia","Tidligere Oskar fra Unique",null,"Saksbehandling, Klientsystem, råd og veiledning etter lov om barnevern","Klientarkiv","Navn, adresser, personnummer, telefon, vedtak, Tiltaksplaner","Malvik kommune","Ingvild Granum","Malvik kommune","Visma As","Erling Hammeren","Saksbehandlere barnevern","Visma samhandling arkiv Noark 5 kjerne fra 15.02.17","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Papirarkiv frem til 15.02.2017. Fra 15.02.17 Visma Samhandling arkiv.","Ika Trøndelag"]
["Visma Flyktning","Tidligere MD flyktning fra Unique",null,"Ivareta saksbehandling og kommunens dokumentasjon","Klientarkiv","Navn, adresse, sivilstatus, ankomstopplysninger, oppholdsstatus, individuell plan, kartlegging og CV, tiltak, utbetalinger, journalnotater, brev, kontakter, helseopplysninger","Malvik kommune","Anne Buggeland","Malvik kommune","Visma AS","Erling Hammeren","Fire programrådgivere på Nav har tilgang + merkantil ressurs og leder. De på koordinerende enhet som bosetter flyktninger.",null,"MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kappitel 7 del II.","Papirarkiv","Ika Trøndelag"]
["Visma Flyktning","Ann Kristin Larsen Larsen","Visma Flyktning",null,"Visma Flyktning","Ann Kristin Larsen Larsen","Visma Flyktning","Ann Kristin Larsen Larsen",null,"Visma Flyktning"]
["VISMA Flyt","Karen Marie Aune","VISMA Flyt",null,"VISMA Flyt","Karen Marie Aune","VISMA Flyt","Karen Marie Aune",null,"Visma Flyt PPT"]
["Visma Flyt barnehage","2024-05-31",null,"Barnehageadministrasjon","Barnehagemapper","Barnehageopptak",null,null,"Sky løsning","Visma AS",null,"Barnehageadministrasjon, barnehager","Arkivintegrasjon mot Documaster.",{"$nulls":5},"Noark uttrekk"]
["Visma Flyt PPT",2016,null,"Saksbehandling journal-/arkivsystem PPT og fraværsteam, Elektroniske pasientjournaler psykologitjenesten",null,"Navn, personnummer, personrelatert info, adresse, foresatte, kontaktperson, telefon, epost, ","Malvik kommune","Henriette Gladsø Holmen og Kirsti Alterskjær",null,"Visma AS","Erling Hammeren","Saksbehandlere PPT","Visma samhandling arkiv Noark 5 kjerne fra 29.08.17","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Papirarkiv frem til 29.08.2017. Fra 29.08.17 Visma Samhandling arkiv.","Ika Trøndelag"]
["Visma Flyt skole/Sfo","2024-06-21",null,"Skole og sfo administrasjon","Elevmapper, Sfo mapper",{"$nulls":4},"Visma AS",null,"Skoler","Arkivintegrasjon mot Documaster.",{"$nulls":5},"Noark uttrekk"]
["Visma HRM","Unique Ansatt","I bruk","Beregning,Utbetaling av lønn og feripenger, fravær",null,"Personalia ansatte, Pårørende, utdanning, stilling, lønn, skatt, påleggstrekk, kontonummer","Malvik kommune","Stein Fremo",null,"Visma AS","Erling Hammeren",null,null,"MS SQL server","MS Word docx","PDF-A",null,null,"Tabelluttrekk"]
["Visma IPLOS","Rapport modul",null,"Samle inn og behandle data fra kommunene om personer som har søkt, mottar eller har mottatt tjenester.",null,"Pasient- og brukeropplysninger","Malvik kommune","Espen Mjøs","Malvik kommune","Visma AS","Erling Hammeren",null,null,"MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.",null,"IKA Trøndelag"]
["Visma PPI",-2016,null,"Saksbehandling journal-/arkivsystem PPT.","Klientarkiv","Navn, personnummer, personrelatert info, adresse, foresatte, kontaktperson, telefon, epost, ","Malvik kommune","Henriette Gladsø Holmen","Malvik kommune","Visma AS","Erling Hammeren","Saksbehandlere PPT","Visma samhandling arkiv Noark 5 kjerne fra","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Deponert til Ika trøndleag i 2008","Ika Trøndelag"]
["Visma Profil","Espen Sjøthun Mjøs","Visma Profil",null,"Visma Profil","Espen Sjøthun Mjøs","Visma Profil","Espen Sjøthun Mjøs",null,"Felleskatalogen"]
["Visma Profil ","Tidligere Omsorg",null,"Ivareta saksbehandling og pasientdokumentasjon, økonomi, fakturering","Klientarkiv","Pasientopplysninger, medisiner, lab, skjema, plan, rapport, legejournal, pårørendeopplysninger, nettoinntekt","Malvik kommune","Espen Mjøs","Malvik kommune","Visma AS","Erling Hammeren","Saksbehandlere i helse og omsorg","Visma samhandling arkiv Noark 5 kjerne fra 01.06.16 (papirarkiv fram til denne dato)","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan som er under utarbeidelse","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Papirarkiv frem til 01.06.16. Fra 01.06.16 Visma Samhandling Arkiv","IKA Trøndelag"]
["Visma Ressursstyring",2015,null,"Turnus, timelister, vaktinnleie",null,"Fødselsnr, adresse, telefonnr, lønnsdata, utdanning, stillingsprosent","Malvik kommune","Grethe Berg Forbord","Malvik kommune","Visma AS","Erling Hammeren","Avdelingsledere, sykepleiere",null,"MS SQL server","MS Word docx",{"$nulls":3},"Tabellutrekk"]
["Visma Ressursstyring","Grethe-Anita-Berg Forbord","Visma Ressursstyring",null,"Visma Ressursstyring","Grethe-Anita-Berg Forbord","Visma Ressursstyring","Grethe-Anita-Berg Forbord",null,"Visma HRM"]
["Visma Velferd","Tidligere Marte fra Unique",null,"Saksbehandling og klientsystem NAV, råd og veiledning etter lov om sosiale tjenester","Klientarkiv","Personnummer, navn, adresse, økonomiske forhold, helseforhold m.m.","Malvik kommune","Evy Byberg","Malvik kommune","Visma AS","Erling Hammeren","Saksbehandlere Nav","Visma samhandling arkiv Noark 5 kjerne fra 02.10.19","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan ","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.","Papirarkiv  fram til 02.10.. Fra 02.10.19 Visma Samhandling arkiv","Ika Trøndelag"]
["Visma Velferd Gjeldssak","2021-06-23",null,"Saksbehandling og klientsystem NAV, gjeldsrådgiving","Klientarkiv","Personnummer, navn, adresse, økonomiske forhold, helseforhold m.m.","Malvik kommune","Eline Myrmo","Malvik kommune","Visma AS",null,"gjeldsrådgiver","Visma samhandling arkiv Noark 5 kjerne","MS SQL server","MS Word docx","PDF-A","Ja, etter gjeldende bevarings-og kassasjonsplan ","Riksarkivarens forskrift kapittel 7, kasseres i hht gjeldende hjemmel innenfor kapittel 7 del II.",null,"Ika Trøndelag"]
["Winmed almen","?",2013,"Fagsystemet for legekontor","Legejournal","Helseopplysninger","Hommelvik, Vikhammer og Saksvik legekontor","Legekontoret","Malvik kommune","CGM",null,"Legekontoret","Konvertert til CGM","MS SQL server"]
["Winmed helsestasjon Sysvak","?",2013,"Oversikt over vaksiner (sentralt system med lokal kopi)","Vaksinerte barn","Oversikt over vaksinerte barn og hvilke vaksiner dwe har fått.","Malvik kommune","Sentralt","Sentralt","CGM, tidligere winmed",null,"Helsesøstertjenesten",null,"MS SQL server",{"$nulls":4},"Papirarkiv"]
["Winuett",2008,2016,"Kulturskolen",null,"Oversikt over elever og kurstilbud","Malvik kommune",null,"Malvik kommune","?",null,"Kulturskolen"]
["Wisc-v","Karen Marie Aune","Wisc-v",null,"Wisc-v","Karen Marie Aune","Wisc-v","Karen Marie Aune",null,"Pearson"]